洛南:坚持“五个到位”推进干部人事档案数字化
洛南县为了扎实做好干部人事档案数字化工作,充分发挥干部人事档案在服务从严管理干部和精准科学选人用人中的重要作用,结合工作实际,精心提早谋划,以“五个到位”全力推进档案数字化项目建设进程。
高度重视,组织领导到位。为确保档案数字化项目建设如期完成,县委组织部高度重视,成立了以常务副部长任组长,部内各股室长为成员的领导小组,明确工作职责和成员具体分工,为扎实有效推进数字化建设项目提供了有力的组织保障。
明确任务,安排部署到位。结合工作实际和有关要求,制定切实可行的实施方案,采取分步实施,明确时间任务,夯实工作责任,提前做好沟通,细化工作流程,使各阶段工作任务具体明晰。
加强沟通,资金保障到位。积极与有涉密资质的专业化公司联系沟通,对接首批数字化档案数量、标准及设备配置,列出费用清单,经会议研究审定后,及时向县财政部门申请专项资金,确保所需资金落实保障到位。
查漏补缺,工作人员到位。结合干部档案专项审核“回头看”工作,及时充实人员,对干部档案再次进行集中复审,同时按数字化要求对所管档案进行全面查漏补缺、规范完善,做到分类精准、编排有序、目录清晰,确保纸质人事档案材料完整清晰。
强化管理,保密措施到位。人事档案内容敏感度高,保密性强,在专业化公司派出人员入驻前,签订保密协议,在业务开展中加强对工作人员的监管,要求参与的工作人员严格遵守工作时间、保密规定、操作程序、安全管理等相关规定,在工作区间安装24小时监控,确保档案数字化工作安全有序顺利开展。(张芳玲 杨 璞)